Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungsstellung (Teilzeit/Vollzeit möglich)

Als namhaftes Ingenieurbüro arbeiten wir überwiegend in den Feldern Beton- und Baustofftechnologie, Bauwerksdiagnose, Bauwerkserhaltung und Monitoring von z.B. Infrastruktur- und Ingenieurbauwerken. Einen großen Umfang unserer Tätigkeit nimmt neben vielfältigen Beratungs- und Überwachungsleistungen auch die Abwicklung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen ein. In diesem Zusammenhang haben wir viele Baustelleneinsätze, sowohl auf Baustellen im unmittelbaren Umkreis, aber auch im Zuge von spannenden Großprojekten im In- und Ausland. Darüber hinaus vertiefen wir uns in die Themengebiete 3D-Druck von Betongebäuden und Entwicklung von Prüfmethoden zur Bestimmung der Dauerhaftigkeitseigenschaften von Beton. Ein eigenes VMPA-zertifiziertes betontechnologisches Labor für ÜK2- und ÜK3-Prüfungen und betontechnologische Untersuchungen runden unser Profil ab.

 

Ihre möglichen Aufgabenfelder:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen (HOAI, Aufwand, Pauschal), sehr abwechslungsreich, da verschiedene Abrechnungsmethoden und unterschiedliche Projekte
  • Vertretungsweise vorbereitende Finanzbuchhaltung (zur Weiterverarbeitung für unsere Steuerberatung)
  • Vertretungsweise Unterstützung beim Forderungsmanagement und der Projektverwaltung

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellte(r)
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben zur Rechnungsstellung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • DATEV-Kenntnisse (Unternehmen online)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit Zahlen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
  • Sie sind zuverlässig, teamorientiert, motiviert und arbeiten genau

Wir bieten:

  • Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
  • Festanstellung mit Fixgehalt und Optionen zur Entgeltoptimierung
  • Gleitende Arbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf
  • Nach Einarbeitung Homeoffice teilweise möglich
  • Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung
  • Moderne klimatisierte Büros mit aktueller EDV
  • Herausragendes Arbeitsklima in einem engagierten und sich gegenseitig unterstützenden Team

Download Stellenbeschreibung