Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung

Wir verstehen uns als innovatives Ingenieurbüro mit einer herausragenden fachlichen Stellung, das sich in zahlreichen Tätigkeitsfeldern und für sehr unterschiedliche Bauwerkstypen den Bauaufgaben von heute und morgen widmet. Die Planung und Umsetzung von umfassenden, gewerkeübergreifenden Maßnahmen beschäftigt uns ebenso wie fachspezifische Fragen zur Baustofftechnologie, der Bauwerksdiagnose und der Bauwerkserhaltung.

Beton ist unser Steckenpferd und Lieblingsbaustoff. Im Moment vertiefen wir uns in die Themengebiete 3-D Druck von Betongebäuden und Entwicklung von Prüfmethoden zur Bestimmung der Dauerhaftigkeitseigenschaften von Beton. In unserem Betonlabor wollen wir zukünftig neben den Standardmaterialprüfungen (Betonüberwachung) spezifische betontechnologische Fragestellungen bearbeiten, für die wir uns Ihre Erfahrung, Kreativität und Unterstützung wünschen.

 

Ihre möglichen Aufgabenfelder:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen (HOAI, Aufwand, Pauschal)
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung (zur Weiterverarbeitung für unsere Steuerberatung)
  • Unterstützung beim Forderungsmanagement und der Projektverwaltung
  • Vertretungsweise: Personalverwaltung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und deren Abrechnung, Materialbestellung, Postbearbeitung, Telefon

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellte(r)
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, dem Umsatzsteuerrecht und den gesetzlichen Vorgaben zur Rechnungsstellung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • DATEV-Kenntnisse (Unternehmen online)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Spaß im Umgang mit Zahlen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
  • Sie sind zuverlässig, teamorientiert, motiviert und arbeiten genau

Wir bieten:

  • Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team
  • Festanstellung mit Fixgehalt und Optionen zur Entgeltoptimierung
  • Gleitende Arbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf
  • Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung
  • Moderne klimatisierte Büros mit aktueller EDV
  • Herausragendes Arbeitsklima in einem engagierten und sich gegenseitig unterstützenden Team

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